Hiệu lực từ 2026-07-16
Thông báo quyền riêng tư của pilot
Thông báo này áp dụng cho website 1chess.online và danh sách đăng ký pilot. Pilot hiện không tạo tài khoản chơi cờ, hồ sơ công khai, ghép trận hay khu vực cộng đồng.
1. Ai chịu trách nhiệm
Bên kiểm soát dữ liệu là đơn vị vận hành tên miền và pilot 1chess.online (“Đơn vị vận hành”). Mọi yêu cầu về dữ liệu có thể gửi đến privacy@1chess.online. Tên pháp lý và địa chỉ đăng ký của Đơn vị vận hành phải được bổ sung vào thông báo này trước khi mở đăng ký production cho công chúng.
2. Dữ liệu chúng tôi xử lý
- Đăng ký pilot: email đã chuẩn hóa, ngôn ngữ, các tính năng bạn quan tâm, thời điểm đồng ý và trạng thái pending, verified hoặc unsubscribed.
- Nguồn truy cập: đường dẫn landing, nhóm nội dung và các tham số UTM do URL cung cấp. Chúng tôi không thêm email hoặc token xác minh vào URL.
- Bảo vệ khỏi spam: giá trị băm một chiều được tạo từ IP và email để giới hạn tần suất. Giá trị này dùng cho bảo mật, không dùng để xây hồ sơ người chơi.
- Analytics tùy chọn: chỉ sau khi bạn chọn “Cho phép”, GA4 có thể nhận lượt xem trang, loại nội dung, ngôn ngữ và các sự kiện funnel. Email, câu trả lời form và token không được gửi sang GA4.
3. Mục đích và căn cứ xử lý
Chúng tôi dùng dữ liệu để gửi email xác minh, quản lý danh sách pilot, cung cấp quyền truy cập khi pilot mở, hiểu nhu cầu tính năng, đo hiệu quả kênh tiếp cận và ngăn spam. Email pilot và analytics tùy chọn dựa trên sự đồng ý của bạn. Xử lý tối thiểu phục vụ bảo mật và chống lạm dụng dựa trên lợi ích hợp pháp khi pháp luật cho phép. Bạn có thể rút lại sự đồng ý mà không ảnh hưởng việc xử lý hợp pháp đã diễn ra trước đó.
4. Nơi lưu và bên nhận dữ liệu
Email và lựa chọn pilot nằm trong cơ sở dữ liệu của website, chỉ người vận hành cần thiết mới có quyền truy cập. Nhà cung cấp hosting/database và nhà cung cấp email giao dịch được cấu hình cho production có thể xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của Đơn vị vận hành. Google chỉ nhận dữ liệu analytics nếu bạn đồng ý. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.
Một số nhà cung cấp có thể xử lý dữ liệu ngoài Việt Nam. Trước production, Đơn vị vận hành phải ghi tên nhà cung cấp, khu vực lưu trữ và hoàn tất biện pháp chuyển dữ liệu xuyên biên giới cần thiết theo pháp luật áp dụng.
5. Thời hạn lưu
| Loại dữ liệu | Thời hạn dự kiến |
|---|---|
| Token xác minh | Được lưu dạng hash và hết hạn sau 24 giờ; token đã dùng không thể phát lại. |
| Đăng ký chưa xác minh | Xóa sau tối đa 30 ngày nếu không hoàn tất xác minh. |
| Đăng ký đã xác minh | Đến khi bạn hủy đăng ký hoặc pilot kết thúc; sau đó xóa hoặc khử định danh trong tối đa 90 ngày, trừ nghĩa vụ pháp lý. |
| Giới hạn tần suất | Giá trị băm được dọn sau tối đa 24 giờ. |
| Analytics tùy chọn | Tối đa 14 tháng trong GA4; báo cáo tổng hợp có thể tồn tại lâu hơn nhưng không chứa email. |
6. Quyền và lựa chọn của bạn
Bạn có thể yêu cầu truy cập, sửa, xóa hoặc hạn chế dữ liệu; rút lại sự đồng ý; phản đối khi có căn cứ; và yêu cầu thông tin về bên xử lý hoặc việc chuyển dữ liệu. Gửi yêu cầu từ email đã đăng ký đến privacy@1chess.online. Chúng tôi có thể cần xác minh quyền sở hữu email trước khi thực hiện.
Mỗi email pilot có liên kết hủy đăng ký. Tùy chọn analytics có thể mở lại từ footer; từ chối analytics không ảnh hưởng quyền đọc bài hoặc đăng ký pilot. Bạn cũng có quyền khiếu nại tới cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền nơi mình sinh sống.
7. Trẻ em
Pilot không đặt giới hạn tuổi chơi cờ và không yêu cầu khai ngày sinh. Tuy nhiên, chúng tôi không chủ đích thu dữ liệu của trẻ em khi chưa có cơ sở và sự cho phép phù hợp. Phụ huynh hoặc người đại diện có thể liên hệ để yêu cầu kiểm tra và xóa email của trẻ. Nếu sản phẩm sau này mở tài khoản, hồ sơ công khai hoặc community, một thông báo và quy trình riêng cho người chưa thành niên sẽ được áp dụng trước khi ra mắt.
8. An toàn dữ liệu và thay đổi
Email được chuẩn hóa và đặt unique; token xác minh và hủy đăng ký chỉ lưu dưới dạng hash; truy cập vận hành được giới hạn; database production phải được backup ngoài máy chủ. Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối, nhưng khi phát hiện sự cố chúng tôi sẽ cô lập, đánh giá và thông báo theo nghĩa vụ áp dụng.
Nếu thay đổi mục đích, nhà cung cấp hoặc loại dữ liệu, chúng tôi sẽ cập nhật ngày hiệu lực và thông báo nổi bật khi thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến lựa chọn của người đăng ký.